Hvad kan Snellman-koncernens indberetningskanal bruges til?
Du kan bruge indberetningskanalen, hvis du har mistanke om, at noget ikke er, som det skal være – et forhold af en eller anden art, som har større offentlig interesse og vedrører den pågældende virksomhed. Det kan fx handle om uregelmæssigheder på arbejdspladsen, ulovlige, uetiske eller skadelige aktiviteter, som har tilknytning til Snellman-koncernen eller til vores samarbejdspartnere, leverandører og underleverandører.
Du, der indberetter, skal have en velbegrundet grund til at tro, at oplysningerne om overtrædelsen (mistanken) er korrekte på tidspunktet for indberetningen. Bevidst at indberette falske anklager er forbudt ved lov og kan medføre retlige konsekvenser.
Bemærk, at indberetningskanalen ikke er beregnet til såkaldt almindelig kundefeedback eller reklamationer.
Hvem kan indberette via indberetningskanalen?
Whistlebloweren kan være enhver, der har en tæt relation til Snellman-koncernen, fx en medarbejder, tidligere medarbejder, underleverandør, leverandør, kunde, aktionær, bestyrelsesmedlem, jobsøgende eller praktikant.
Indberetningen kan foretages helt anonymt, og din identitet som indberetter er beskyttet. Selv hvis du vælger at oplyse dit navn, fx for at lette undersøgelsen af sagen, behandles din sag med fuld fortrolighed. De personoplysninger, du angiver i indberetningen, kan bruges til at undersøge sagen eller videregives til myndigheder i overensstemmelse med lovgivningens vilkår og forpligtelser, fx hvis der indledes en forundersøgelse eller en retssag.
Hvem undersøger indberetningen?
I Snellman-koncernen behandles indberetningerne kun af særligt udpegede personer i virksomheden, som er forpligtet til at behandle indberetningen uafhængigt og upartisk. Alle indberetninger undersøges med fuld fortrolighed, og tavshedspligten gælder i det omfang, loven foreskriver. Snellman-koncernen bruger Webropol Visselblåserplatform, og det er kun udpegede personer i Snellman-koncernen, der har adgang til indberetningerne. Hverken Webropol eller Snellman har kendskab til indberetterens IP-adresse.
Snellman-koncernens rapporteringskanal administreres på koncernniveau og omfatter indberetninger fra alle de aktive selskaber, der indgår i koncernen.
Hvordan indberetter man?
Indberetningen indsendes ved at følge linket https://link.webropol.com/cp/snellmanwhistleblow eller via QR-kode
Du bliver bedt om at vælge, om du vil indgive indberetningen anonymt, eller om du vil oplyse dit navn. Derefter skal du følge de angivne anvisninger og huske at gemme den unikke adgangskode, som giver dig adgang til efterfølgende at følge sagens behandling via en opfølgningsside https://new.webropolsurveys.com/WB/Login. Hvis du ikke gemmer adgangskoden, kan den ikke genskabes, da ingen andre har adgang til den. Hvis du glemmer at gemme adgangskoden og har spørgsmål til din sag, hvordan den skrider frem osv., skal du oprette en helt ny indberetning og her henvise til, at du har lavet en tidligere indberetning (angiv dato og tidspunkt).
Hvornår får jeg som indberetter en tilbagemelding om sagens forløb?
Indberetningen bekræftes modtaget inden for 1 uge fra modtagelsen, og sagsbehandlingstiden er 3 måneder (kan forlænges, hvis der er behov, men så vil de, der undersøger sagen, informere dig om dette).
